云仓托管 · 正品与尾货同仓不同流程

正品按批次管,
尾货按件管

仓源、仓位、单价与账期都由仓储方自己报,货主另报一套仓储要求,平台把两边差额并列摊开,不替谁填一个建议价。 库存分可用、锁定、在途、破损四档记,每一次增减都落一条流水,账面数由流水算出来; 仓储费与差异赔付按仓方自报口径挂进应付台账,核销由人工完成,钱不经过平台。

单据
入库 / 出库 / 盘点
库存形态
可用 · 锁定 · 在途 · 破损
定价
双方自报,平台只拦上下限
费用
挂台账,人工核销
仓网现状 · 已上架仓源读取中
正在读取已上架仓源…

平台只拦两头

自报价格与账期的允许区间

下面这套区间是平台当前的真实配置,报在区间外就直接拒收,区间之内定多少由双方自己谈。平台不给建议价、不给参考费率,也不替谁折中。

正在读取闸门配置…

分流规则

同一仓位,两套流程

货品申报时就要在正品与尾货之间二选一,类型决定后续所有动作:核验严格度、库存颗粒度、页面展示要求与退换口径。混填会在货品复核环节被退回补件。

正品按批次管理

正品:批次与效期齐全才能入账

  • 申报要写 SKU、条码、规格单位,批次号与到期日随入库单逐行带上。
  • 库存以「批次 × 仓位 × 货主」为最小颗粒,出库建议按先进先出挑批次,平台可把这条设成硬拦。
  • 到期日已过而闸门开启时,这一批直接拦在收货动作之外,进不了可用库存。
  • 可用数量随出库单锁定与释放,锁库不改实物总数。

未到期日商品按「长效期」记,账面上照样留批次与到期记录,不会因为没填就丢一行流水。

尾货可勾一物一图一码,按件记库存

尾货:瑕疵与风险声明是硬性入仓条件

尾货不是「便宜就行」。申报时瑕疵说明与风险声明各至少八个字,缺一项就提交不了; 声明没通过平台复核,这批货在收货上架那一步就进不了可用库存——仓方点不动,企业也催不动。

申报必填内容
  • 类型选尾货,SKU 与条码照常填
  • 瑕疵说明原文(部位、程度、数量)
  • 风险声明原文,随商品展示
单件库存
  • 逐件独立编码,一件一图
  • 可用量按件记,拍下即锁定该件
  • 退货重新核验后方可再次入账
复核与留痕
  • 尾货与临期声明交平台复核,驳回写明补什么
  • 复核人与复核时间写在货品档案上
  • 原文一旦入档即成收货核验依据
拦截口径
  • 到期日已过:闸门开启则拦在可用之外
  • 临期到点:按提醒天数推给货主与作业账号
  • 声明与实物不符:当场记差异并写归属

条款出处:《尾货商品风险声明》与 《云仓托管服务协议》第二条。

单据链

三类单据,一条主干

入库、出库、盘点各有一条固定主干,每一步由哪一方推进、能往哪走都是定好的,谁也不能跳过。 页面上看到的状态不是谁填的字,是上一步动作产生的结果。

  1. 草稿·未提交
  2. 待仓方接单
  3. 已接单·待作业
  4. 4
    收货上架中
  5. 5
    已完成

入库单处于「收货上架中」的位置示意;企业与仓储方看到的是同一张单的同一状态,差异当场写在这张单上。

IN

入库单

货主企业填单 · 仓方接单 · 仓内收货上架

正常入库退货入库
  1. 1草稿·未提交
  2. 2待仓方接单
  3. 3已接单·待作业
  4. 4收货上架中
  5. 5已完成

收货时逐条写实际到数与破损数,少件、破损、外箱压痕当场留痕;企业侧与仓方作业台看到的是同一张单的同一状态。

OUT

出库单

货主企业申请 · 仓方拣货打包 · 交接物流

订单出库企业自提仓间调拨报废处理
  1. 1待仓方接单
  2. 2已接单·待作业
  3. 3已拣货·待打包
  4. 4已打包·待发货
  5. 5已发货
  6. 6到货已入账

出库按可用量锁库,锁定不扣实物;超过释放时限仍未推进作业的单子会被扫回可用,调拨在途的量单独计一档。

CK

盘点单

仓方录入实盘 · 差异入账 · 货主确认

循环盘全盘
  1. 1实盘进行中
  2. 2差异已入账·待货主确认
  3. 3货主已确认

差异条目要写明原因与责任归属。货主在确认窗口内不认,这张单转争议交平台裁定口径;确认窗口过后同样转争议,不会悄悄结案。

每张单都带一个由企业或仓方自填的参考号,同一参考号重复提交不会产生第二张单;作废只在未作业前允许,作业开始后只能走差异与赔付口径。

库存模型

可用、锁定、在途、破损,四态分开记

下单只锁可用、不扣实物;出库作业推进才逐段扣减,超时未推进按释放时限扫回可用。调拨在途的量单独计一档,既不虚增可用,也不虚减总量。

账面数从哪来

可用

可被出库单锁定的量

锁定

已挂出库单、等作业推进

在途

仓间调拨已发出,目标仓未确认

破损

收货与盘点当场记下的坏数

四个数都由库存流水累计出来:收货、上架、拣货、发货、到货、盘盈盘亏、人工纠偏各记一行,带操作人、单据与原因。 账面只能被流水改写,谁都不能直接填一个好看的数字。

提醒与拦截按配置生效

命中条件是现算的:可用量低于该 SKU 的安全阈值、到期日进入临期天数、仓位占用超过满载预警比例,各自推给货主与在岗作业账号。

  • 低于安全阈值现算

    货主在货品档案上自填阈值,可用跌破即提醒补货或调拨。

  • 临期到点现算

    按配置的临期天数提前提醒;过期是否硬拦由闸门开关决定。

  • 仓位满载现算

    仓位占用越过预警比例,仓方与该仓作业账号看到同一条提示。

  • 差异待确认现算

    盘点差异入账后进入确认窗口,窗口内不认或过期都转争议。

批次效期在流程里怎么被用

  1. 申报环节:企业填批次号与到期日,尾货另填瑕疵说明与风险声明
    货主企业
  2. 入库环节:仓方核对实物喷码与申报是否一致,不符当场记差异
    在岗作业账号
  3. 出库环节:拣货建议按先进先出挑批次,效期不足按配置告警或拦截
    库存台账
  4. 临期环节:进入临期天数窗口即推提醒,转尾货需重新申报并过复核
    平台复核
  5. 退货环节:退货重新核验效期与外观后方可再次入账
    在岗作业账号

两套口径

仓方报一套,货主报一套,差额摆在同一行

仓位这一侧由仓储方定计价口径、单价与账期;货主那一侧另填一套期望价、要求账期与体积。 两边差额由平台算好并列展示,谁的要求更近、差多少一目了然,谈不拢就不成交,平台不介入定价。

仓储方自报
  • 计价口径

    按件·天 / 按托盘·天 / 按平方米·月 / 按单

  • 单价

    落在平台允许区间内,区间外拒收

  • 账期天数

    同样受允许区间约束

  • 容量

    这一格最多放多少,占用由库存台账算

货主自报
  • 期望单价

    按同一口径报自己的价

  • 要求账期

    按自己的资金节奏报

  • 体积或件数

    说明要占多少

  • 备注

    温控、周转、进出频次等要求写原文

平台只做两件事
  • 拦上下限

    出区的自报直接拒收并说明差多少

  • 摊差额

    价差与账期差算好并列带出,不填建议值

  • 记台账

    费用按口径挂账,核销由人工完成

  • 不收款

    资金不经过平台,页面上没有代收

盘点与定责

差异不可怕,可怕的是没人认

仓方录入实盘数与账面逐条比对,差异条目必须写明原因与责任归属;差异入账后进入货主确认窗口。 窗口内不认就转争议,由平台写下按哪套口径、谁承担,结论直接落在盘点单上。 归属口径引用《云仓托管服务协议》第三条。

一张盘点单上能看到什么

  • 逐行账面数、实盘数与差值,差值正为盘盈、负为盘亏。
  • 每条差异的原因原文与指认的责任归属。
  • 赔付金额按货主申报成本价算出,只作台账依据。
  • 货主确认状态与确认截止时间,超时或异议都转争议。
  • 平台裁定时写下的口径说明与裁定时间。

仓内作业承担

仓内作业

适用情形:仓内作业原因:外箱破损、漏装、错拣错发、上架错位、仓内遗失

处理方式:按货主申报的成本价记一笔差异赔付,挂进应付台账,等人工核销。

货主申报承担

货主申报

适用情形:商品属性与申报原因:自然损耗、挥发、包装本身缺陷、申报数量错误

处理方式:差异由货主自担,只调整账面并通知补件,不产生赔付。

平台协调承担

平台协调

适用情形:账面误差:入账延迟、重复写入、调拨在途未抵消

处理方式:平台冲正账面并保留冲抵记录,不动任何一方资金。

对定责有异议怎么走

货主在确认窗口内点「不认」即转争议,双方就同一张盘点单举证,平台裁一次口径并留裁定说明。 赔付与仓储费都只进应付台账,标记结清由人工核销完成,平台不经手资金、不走线下转账。

仓网

已上架仓源与仓位自报价

这里只列平台过了审、仓方自己点了上架的仓。仓位单价与账期都是仓方自报,看某一仓的仓位请点开详情。

筛选中…

把货放进来之前,先看两件事

一是企业身份:营业执照核验通过、企业档案建起来之后才能提交入库申请;二是货品类型与声明:尾货要先把瑕疵说明与风险声明写够八个字, 并把实拍材料备齐,否则在货品复核环节就退回补件。两条提示都写在注册与申报流程里。