平台只拦两头
自报价格与账期的允许区间
下面这套区间是平台当前的真实配置,报在区间外就直接拒收,区间之内定多少由双方自己谈。平台不给建议价、不给参考费率,也不替谁折中。
正在读取闸门配置…
分流规则
同一仓位,两套流程
货品申报时就要在正品与尾货之间二选一,类型决定后续所有动作:核验严格度、库存颗粒度、页面展示要求与退换口径。混填会在货品复核环节被退回补件。
正品:批次与效期齐全才能入账
- 申报要写 SKU、条码、规格单位,批次号与到期日随入库单逐行带上。
- 库存以「批次 × 仓位 × 货主」为最小颗粒,出库建议按先进先出挑批次,平台可把这条设成硬拦。
- 到期日已过而闸门开启时,这一批直接拦在收货动作之外,进不了可用库存。
- 可用数量随出库单锁定与释放,锁库不改实物总数。
未到期日商品按「长效期」记,账面上照样留批次与到期记录,不会因为没填就丢一行流水。
尾货:瑕疵与风险声明是硬性入仓条件
尾货不是「便宜就行」。申报时瑕疵说明与风险声明各至少八个字,缺一项就提交不了; 声明没通过平台复核,这批货在收货上架那一步就进不了可用库存——仓方点不动,企业也催不动。
- 类型选尾货,SKU 与条码照常填
- 瑕疵说明原文(部位、程度、数量)
- 风险声明原文,随商品展示
- 逐件独立编码,一件一图
- 可用量按件记,拍下即锁定该件
- 退货重新核验后方可再次入账
- 尾货与临期声明交平台复核,驳回写明补什么
- 复核人与复核时间写在货品档案上
- 原文一旦入档即成收货核验依据
- 到期日已过:闸门开启则拦在可用之外
- 临期到点:按提醒天数推给货主与作业账号
- 声明与实物不符:当场记差异并写归属
条款出处:《尾货商品风险声明》与 《云仓托管服务协议》第二条。
单据链
三类单据,一条主干
入库、出库、盘点各有一条固定主干,每一步由哪一方推进、能往哪走都是定好的,谁也不能跳过。 页面上看到的状态不是谁填的字,是上一步动作产生的结果。
- 草稿·未提交
- 待仓方接单
- 已接单·待作业
- 4收货上架中
- 5已完成
入库单处于「收货上架中」的位置示意;企业与仓储方看到的是同一张单的同一状态,差异当场写在这张单上。
入库单
货主企业填单 · 仓方接单 · 仓内收货上架
- 1草稿·未提交
- 2待仓方接单
- 3已接单·待作业
- 4收货上架中
- 5已完成
收货时逐条写实际到数与破损数,少件、破损、外箱压痕当场留痕;企业侧与仓方作业台看到的是同一张单的同一状态。
出库单
货主企业申请 · 仓方拣货打包 · 交接物流
- 1待仓方接单
- 2已接单·待作业
- 3已拣货·待打包
- 4已打包·待发货
- 5已发货
- 6到货已入账
出库按可用量锁库,锁定不扣实物;超过释放时限仍未推进作业的单子会被扫回可用,调拨在途的量单独计一档。
盘点单
仓方录入实盘 · 差异入账 · 货主确认
- 1实盘进行中
- 2差异已入账·待货主确认
- 3货主已确认
差异条目要写明原因与责任归属。货主在确认窗口内不认,这张单转争议交平台裁定口径;确认窗口过后同样转争议,不会悄悄结案。
库存模型
可用、锁定、在途、破损,四态分开记
下单只锁可用、不扣实物;出库作业推进才逐段扣减,超时未推进按释放时限扫回可用。调拨在途的量单独计一档,既不虚增可用,也不虚减总量。
账面数从哪来
可用
可被出库单锁定的量
锁定
已挂出库单、等作业推进
在途
仓间调拨已发出,目标仓未确认
破损
收货与盘点当场记下的坏数
四个数都由库存流水累计出来:收货、上架、拣货、发货、到货、盘盈盘亏、人工纠偏各记一行,带操作人、单据与原因。 账面只能被流水改写,谁都不能直接填一个好看的数字。
提醒与拦截按配置生效
命中条件是现算的:可用量低于该 SKU 的安全阈值、到期日进入临期天数、仓位占用超过满载预警比例,各自推给货主与在岗作业账号。
- 低于安全阈值现算
货主在货品档案上自填阈值,可用跌破即提醒补货或调拨。
- 临期到点现算
按配置的临期天数提前提醒;过期是否硬拦由闸门开关决定。
- 仓位满载现算
仓位占用越过预警比例,仓方与该仓作业账号看到同一条提示。
- 差异待确认现算
盘点差异入账后进入确认窗口,窗口内不认或过期都转争议。
批次效期在流程里怎么被用
- 申报环节:企业填批次号与到期日,尾货另填瑕疵说明与风险声明货主企业
- 入库环节:仓方核对实物喷码与申报是否一致,不符当场记差异在岗作业账号
- 出库环节:拣货建议按先进先出挑批次,效期不足按配置告警或拦截库存台账
- 临期环节:进入临期天数窗口即推提醒,转尾货需重新申报并过复核平台复核
- 退货环节:退货重新核验效期与外观后方可再次入账在岗作业账号
两套口径
仓方报一套,货主报一套,差额摆在同一行
仓位这一侧由仓储方定计价口径、单价与账期;货主那一侧另填一套期望价、要求账期与体积。 两边差额由平台算好并列展示,谁的要求更近、差多少一目了然,谈不拢就不成交,平台不介入定价。
计价口径
按件·天 / 按托盘·天 / 按平方米·月 / 按单
单价
落在平台允许区间内,区间外拒收
账期天数
同样受允许区间约束
容量
这一格最多放多少,占用由库存台账算
期望单价
按同一口径报自己的价
要求账期
按自己的资金节奏报
体积或件数
说明要占多少
备注
温控、周转、进出频次等要求写原文
拦上下限
出区的自报直接拒收并说明差多少
摊差额
价差与账期差算好并列带出,不填建议值
记台账
费用按口径挂账,核销由人工完成
不收款
资金不经过平台,页面上没有代收
盘点与定责
差异不可怕,可怕的是没人认
仓方录入实盘数与账面逐条比对,差异条目必须写明原因与责任归属;差异入账后进入货主确认窗口。 窗口内不认就转争议,由平台写下按哪套口径、谁承担,结论直接落在盘点单上。 归属口径引用《云仓托管服务协议》第三条。
一张盘点单上能看到什么
- 逐行账面数、实盘数与差值,差值正为盘盈、负为盘亏。
- 每条差异的原因原文与指认的责任归属。
- 赔付金额按货主申报成本价算出,只作台账依据。
- 货主确认状态与确认截止时间,超时或异议都转争议。
- 平台裁定时写下的口径说明与裁定时间。
仓内作业承担
仓内作业适用情形:仓内作业原因:外箱破损、漏装、错拣错发、上架错位、仓内遗失
处理方式:按货主申报的成本价记一笔差异赔付,挂进应付台账,等人工核销。
货主申报承担
货主申报适用情形:商品属性与申报原因:自然损耗、挥发、包装本身缺陷、申报数量错误
处理方式:差异由货主自担,只调整账面并通知补件,不产生赔付。
平台协调承担
平台协调适用情形:账面误差:入账延迟、重复写入、调拨在途未抵消
处理方式:平台冲正账面并保留冲抵记录,不动任何一方资金。
对定责有异议怎么走
仓网
已上架仓源与仓位自报价
这里只列平台过了审、仓方自己点了上架的仓。仓位单价与账期都是仓方自报,看某一仓的仓位请点开详情。
把货放进来之前,先看两件事
一是企业身份:营业执照核验通过、企业档案建起来之后才能提交入库申请;二是货品类型与声明:尾货要先把瑕疵说明与风险声明写够八个字, 并把实拍材料备齐,否则在货品复核环节就退回补件。两条提示都写在注册与申报流程里。